Công ty bạn hàng ngày phải chi tiêu rất nhiều khoảng không tên mà xuất được hóa đơn đỏ, hoặc vì một vài vấn đề gì đó có thể làm mất, hoặc bị thiếu tính xác thực. Bạn đang cần những giấy tờ này nhưng không biết làm thế nào để có được, những lúc như thế này bạn nhất định phải nhờ đến dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng để giải quyết vấn đề nan giải này.
Mỗi công ty thường sử dụng hóa giá trị gia tăng như một hình thức để được nhà nước hoàn lại thuế thu nhập. Tuy nhiên, không phải tất cả những chi phí bạn sử dụng đều được xuất hóa đơn theo đúng chuẩn nhà nước quy định. Việc sử dụng dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng đã không còn xa lạ gì với những công ty hiện nay, nhất là Công ty có quy mô vừa và nhỏ. Tuy rất hữu ích nhưng bạn cũng nên cân nhắc và lựa chọn dịch vụ sao cho hợp nhất.
Hóa đơn giá trị gia tăng là gì
Hóa đơn giá trị gia tăng hay còn gọi là hóa đơn đỏ do Bộ Tài Chính Việt Nam phát hành được dùng dành cho các tổ chức, cơ quan, cá nhân kê khai và tính thuế theo các phương pháp khấu trừ: bán và cung ứng dịch vụ nội địa, xuất và cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, hoạt động vận tải quốc tế…
Hóa đơn giá trị gia tăng có vai trò rất quan trọng trong quy trình đóng và hoàn thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh… tại Việt Nam. Quy trình quyết toán thuế sẽ được thực hiện dựa theo việc xuất hóa đơn và lấy hóa đơn đỏ này.
Những lưu ý cần biết khi lựa dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng
Việc sử dụng dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng rất tiện lợi và mang lại nhiều lợi ích cho công ty hay tổ chức của bạn. Tuy nhiên, cái gì cũng sẽ có những rủi ro nếu bạn không tỉ mỉ và có hiểu biết, khi sử dụng dịch vụ này bạn cần rất thông minh và biết chọn lọc thông tin một cách kỹ lưỡng có tính toán. Những vấn đề khác cần trọng một thì những gì liên quan đến thủ tục pháp lý và thuế cần phải cẩn trọng tới 10 vì rất có thể bạn sẽ bị kéo vào những rắc rối không lường trước được.
Lưu ý khi chọn dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng
Khi bạn quyết định nhờ đến sự giúp đỡ của dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng tức là bạn đã lựa chọn đặt lòng tin và trả một khoảng lệ phí để lấy về những hóa đơn mà mình mong muốn. Đặc biệt, những giấy tờ này sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của tập thể, công ty… nên cần tìm hiểu kỹ càng về nơi cung cấp dịch vụ này.
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm trên mạng rất nhiều địa chỉ quảng cáo sẽ cung cấp và viết cho bạn những hóa đơn chứng từ có dấu đỏ theo yêu cầu, với giá rẻ, rồi chính thống… nhưng đâu mới là dịch vụ tốt và thật sự như lời quảng cáo? Việc này yêu cầu cần có thời gian để xác minh cũng như làm các phép để kiểm chứng. Đừng vội vàng đưa ra bất kỳ quyết định liều lĩnh hay vội vàng trong vấn đề nhạy cảm này.
Việc lựa chọn dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng quyết định đến 90% kết quả việc của bạn đó, 10% còn lại là phụ thuộc vào kiến thức, kinh nghiệm và tỉ mỉ của bạn khi kiểm tra giấy tờ. Dù bạn lựa chọn thế nào thì cũng nên chú ý đến việc công ty cấp dấu đỏ có thâm niên hoạt động bao nhiêu năm và 100% nó không phải là công ty ma để tránh những rủi ro về lâu về dài.
Lưu ý khi nhận hóa đơn giá trị gia tăng bạn cần làm gì
Hóa đơn giá trị gia tăng là một trong những loại giấy tờ có đặc biệt quan trọng, có sức ảnh hưởng trực tiếp đối với các doanh nghiệp. Vậy nên khi bạn nhận được hóa đơn từ dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng chuyển qua thì bạn cần phải kiểm tra một cách kỹ lưỡng các thông tin để tránh những sai sót đáng tiếc nhé.
Thông thường khi sử dụng các dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng thì chúng ta
Để hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào được tính vào chiết suất thuế cần phải đảm bảo đúng theo quy định của nhà nước. Do đó nhất định phải nắm rõ những quy định này và đối chiếu một cách tỉ mỉ tránh sai sót đáng tiếc. Mỗi ngành sẽ có những cách viết hóa đơn đỏ khác nhau, nên bạn cần đặc biệt nắm rõ quy định và những điểm then chốt để không bị lựa nhé!
Ngoài ra, các thông tin trên hóa đơn cần rõ ràng, đầy đủ thông tin và không bị tẩy xóa… Và tất nhiên cần phải có dấu đỏ hợp lệ theo đúng thỏa thuận lúc đàm phán ban đầu khi bạn quyết định sử dụng dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng. Lưu ý, đối với những hóa đơn trên 20 triệu thì cần phải chuyển khoản mới được chiết khấu thuế giá trị gia tăng.
Trên đây là những lưu ý dành mà khi sử dụng các dịch vụ viết hóa đơn giá trị gia tăng bạn nhất định phải lưu tâm ngay từ lúc tìm kiếm. Hãy thật sáng suốt và tỉ mỉ để không vấp phải những sai lầm một cách đáng tiếc nhé.
